Odugovlačenje znači odgoditi zadatke do zadnje moguće minute. Osobe s društvenom tjeskobom mogu odugovlačiti jer ne žele uputiti telefonski poziv, žele izbjeći društvenu interakciju ili zato što osjećaju da njihov rad ili izvedba mora biti "savršen". Smanjenje odugovlačenja lakše je ako ste zainteresirani za rješavanje problema s odugovlačenjem.
Ako smatrate da ste odugovlačili nešto o tome, posebno, sljedeći koraci mogu vam pomoći da vas izbrišete iz tog uzorka.
1. Razumjeti zadatak u cijelosti. Pitajte se, što je potrebno da biste dovršili zadatak? Zapišite ili navedite sve korake potrebne za dovršavanje zadatka. Na primjer, ako trebate uputiti telefonski poziv , ti koraci mogu uključivati pronalaženje telefonskog broja, planiranje onoga što kažete i odabir dobrog vremena za pozivanje.
2. Razvrstajte zadatak u manje zadatke. Manji zadaci trebaju biti detaljni, lako se mjeriti, lako postići i lako razumljivi. Ako imate govor za 3 tjedna, to znači da imate 21 dan za pripremu.
Odredite određeni vremenski rok za svaku od 21 dan, s danima odmora ako je potrebno i izvršite manje zadatke svaki dan koji želite raditi. Bit ćete iznenađeni onim što možete postići za 30 minuta svaki dan u odnosu na punih 24 sata zadnjeg dana.
Da biste dovršili svoj govor , oborite ga u faze istraživanja, pisanja, vježbanja i revizije. Unutar svake od tih faza su pojedinačni zadaci koje možete dovršiti.
Ako znate da vam trebaju pet primjera za vaš govor, posvetite jedan dan da pročitate moguće priče kako biste ih uključili, a drugi dan pisali riječi na svoj govor koji pokrivaju te primjere.
Ne zaboravite ne preplaviti sebe dok ispunjavate male zadatke kako ne biste nastavili odugovlačiti. Ako odložite današnji manji zadatak, sutra ćete imati dvije zadatke za dovršetak. Može doći do efekta snijega, a vaša nastojanja da se nadvlada odugovlačenje će biti uzaludna.
Kvaliteta vašeg rada mogla bi se povećati ako razbijate zadatak i pripremite se. Dodijelite najmanje 30 minuta u fazi pripreme. Ovisno o zadatku, 30 minuta dnevno može biti sve što vam treba. Složeniji poslovi mogu zahtijevati dodatno vrijeme.
Ako je to zadatak za rad , tada odlučite koji postotak vašeg radnog dana treba biti određen za ovaj zadatak. Vaš radni dan može dopustiti samo 10% za posebne zadatke, ali 10% 8-satnog radnog dana je 48 minuta. Razmislite o svemu što možete ostvariti prema svom cilju u 48 minuta!
Tijekom ovog vremena pripreme, svakako steknite potpuno razumijevanje zadatka koja se traži od vas. Ako ne razumijete gotov proizvod koji je potreban, imat ćete teška vremena za izradu sitnih zadataka.
Ne zaboravite uvijek dodati dan ili dva za pregled i provjeru.
Kada završite fazu pripreme, izradite kalendar i dodijelite se sitnim zadacima. Napravite podsjetnike na mobilnom uređaju ili kalendaru koji svakodnevno upotrebljavate.
Osjećat ćete se sjajno kada označite zadatak za taj dan!
Planiranje je ključno. Ako planirate zadatak stvaranjem manjih zadataka i dovršavanjem zadataka na vremenskoj traci, smanjit ćete odugovlačenje. Za one s društvenom tjeskobom, uzimajući rukovati o odugovlačenje može značiti veće povjerenje i manje vremena proveo nepotrebno brinući se o propuštenim rokovima.