Stvaranje filing sustava koji pohranjuje vaše papirologije će vas osjećati sigurni da možete pronaći sve važne dokumente brzo i jednostavno. Ovo se može činiti očitim nekome tko nema ADHD; Međutim, kada živite s ADHD-om , papirni piloti, strah i tjeskobna potraga često idu ruku pod ruku kada tražite određeni komad papira.
Postavljanje i održavanje sustava podnošenja koji vam daje mir je dobro provedeno vrijeme. Jedna stvar koja zaustavlja ljude s ADHD-om od postavljanja sustava podnošenja je da se može osjećati neodoljiv.
Stvorite ADHD-friendly prijave sustava
Dakle ovdje su 6 jednostavnih koraka za stvaranje ADHD-friendly sustav za podnošenje.
Odaberite ormarić koji vam se sviđa. Imat ćete veću vjerojatnost za korištenje sustava podnošenja ako vam se sviđa kako izgleda ormar. Odaberite onu koja se uklapa u vaš ukus kućanstva i osobnosti. Ako niste sigurni koliko će vam ladica trebati, izradite sustav vježbanja pomoću bankarskih kutija. Stavite svoje vještačke datoteke u kutije i testirajte ih 1 ili 2 mjeseca prije ulaganja u komad namještaja.
Vezanje mapa. Svaki sustav podizanja sustava treba vješanje mape. Imajte jednu vješalicu po temi, na primjer, "Izjave iz 2016." Relevantni dokumenti mogu ići ravno u vješalicu; najprije ne trebaju ulaziti u zasebnu mapu.
Oznake. Obilježite svaku vješajuću mapu jasno. Možete napisati svoje naljepnice, isprintati ih ili koristiti naljepnice. Ako ne možete pročitati naljepnicu ili zaboraviti označiti mapu, lako je staviti dokumente na pogrešno mjesto, a zatim sustav podnošenja prestaje biti koristan. Ono što pišete na naljepnici je vaš izbor.
Učinite to na način koji ima smisla, tako da možete pronaći ono što tražite brzo. Na primjer, možete napisati "bankovne izjave", naziv banke ili nešto drugo što vam je smisleno
Organiziranje mapa. Imajući ADHD znači da je vaše mišljenje kreativno, a ne linearne, i kako organizirate svoj ormar za arhiviranje može to odražavati. Vaš sustav podnošenja ne mora biti abecednim redom! Možete odlučiti grupirati sve svoje financijske mape zajedno, sve vaše zdravstvene mape zajedno ili na neki drugi način koji vam se čini logičnim.
Koristite boju. Korištenje boje u vašem sustavu za slanje podataka je sjajna ideja. Osobe s ADHD-om su vrlo vizualne, stoga korištenje zalihosnih vješalica može učiniti vaš sustav arhiviranja privlačnim. Ako grupirate slične stavke zajedno u iste mape u boji, također će vam pomoći da brzo pronađete stvari. Na primjer, možete imati sve crvene mape povezane s financijskim temama.
Držite mape jednostavnim. Ne pretjerujte svoje mape! Oversirane mape će otežati korištenje sustava podnošenja jer će biti teško dodati nove dokumente. Kao rezultat toga, možda ćete biti u iskušenju da prestanete koristiti sustav podnošenja.
Ako vaše mape postaju velike, evo što učiniti:
- Uništi dokumente koje više ne trebate. Pogledajte ovaj članak za pojedinosti o tome koliko dugo želite zadržati svaki dokument.
- Podijelite predmet na manje teme. Na primjer, umjesto da sve svoje porezne datoteke stavite u jednu mapu s oznakom "Porezi", izradite zasebne mape za svaku poreznu godinu (npr. Porezi 2016, Porezi 2015, Porezi 2013)
- Stavite samo važne papire u mapu. Na primjer, kada primite račun, stavite račun u mapu nakon plaćanja, ali nemojte stavljati i omotnicu.