Nekad sam bio veliki obožavatelj multi-taskinga kada je postala popularna strategija za produktivnost. Ideja o udvostručavanju produktivnosti istodobno čineći više stvari privlačna je za zauzete ljude, a ovih dana većina nas je zauzeta ljudima. Međutim, nekoliko studija pokazuje da u većini slučajeva višestruko zadiranje može negativno utjecati na produktivnost i učinkovitost .
Evo kako.
Više zadataka i vaš mozak
Usredotočujući se na više od jednog zadatka istodobno, opetovano prebacivanje između dva ili više zadataka ili fokusiranje na mnoge stvari u kratkom vremenu može se smatrati "višezadaćnim", a svi vas mogu ostaviti manje fokusiranim i učinkovitijim od možda mislite. To je zato što je potrebno da vam se um prilagodi pomaku u fokusu ; svaki put kad promijenite fokus, stvaraš drugu potrebu da se vaš um ponovno usredotočuje, a to vam može odvoditi vrijeme i energiju. To također može značiti da, kada višestruko zadate više od jedne aktivnosti koja zahtijeva misli o fokusu, potrebno je dulje nego što bi to bilo potrebno ako se pojedinačno usredotočite na svaki zadatak.
Kada radi više zadataka
Kada grupirate zadatak koji zahtijeva fokus i koncentraciju s onom koja je uglavnom fizička i nešto što se može učiniti na 'automatskom pilotu', rad s više zadataka dobro funkcionira.
To je zato što možete staviti najveći dio vašeg usredotočenja na jednu aktivnost i dopustiti drugoj da se obavlja sekundarno; ne morate nastaviti s prebacivanjem visoke razine fokusa s jedne aktivnosti na drugu. Evo nekoliko primjera uparenih aktivnosti koje su više prikladne za više zadataka:
- Slušanje glazbe ili audio knjiga tijekom vježbanja
- Imate povremeni razgovor dok obavljate kućanske poslove
Kada ne radi
Multi-tasking može biti fokus-ubojica i odvod energije kada pokušavate dvije zadatke koje zahtijevaju svjesno mišljenje. Evo nekoliko primjera aktivnosti koje se najbolje obavljaju zasebno:
- Slušanje glazbe ili audio knjiga tijekom pisanja
- Imate povremeni razgovor dok radite domaću zadaću (osim ako govorite o samoj zadaći)
Alternative za više zadataka
Ako se većinu vremena nađete u više zadataka, razmislite o tome da uzmete pauzu od njega. Ne trebate potpuno odustati od više zadataka, ali ovdje su neke alternative. Pogledajte kako se osjećate kada ih inkorporirate kada je to moguće.
Jednim zadatkom
Fokusiranje na jedan zadatak u isto vrijeme, kao što je spomenuto, stvarno može uštedjeti vrijeme, pa se isplati privući u naviku da se fokusira na jednu stvar na vrijeme koliko god je to moguće ili koliko ima smisla to učiniti. Kada se osjećate u iskušenju da previše aktivirate u istom prostoru, dajte sebi dopuštenje da odaberete najvažniju stvar za trenutak i usredotočite se isključivo na nju, ako je moguće. (Možda ćete morati izraditi plan za rješavanje drugih aktivnosti koje trebate učiniti prije nego što ih možete izbrisati iz uma, ali to je dio procesa.
Više o tome potražite u nastavku.) Ako postoji jednostavno previše posla, možda ćete morati smanjiti neke od svojih odgovornosti. (Ne brinite, doći ćemo i za minutu.)
Koristiti "Chunking"
Kada imate mnogo zadataka tijekom dana, "čišćenje" je korisna strategija upravljanja vremenom koja vam štedi od višestrukih zadataka. Koncept iza chunkinga je staviti na stranu komade vremena da se usredotočite na jedan određeni zadatak, istovremeno smanjujući prekide i grupirajući slične zadatke zajedno (kao što je provjera svih e-poruka odjednom, a ne tijekom dana) da se usredotočite na tada sve odjednom tijekom određenog dijela od vremena.
To uklanja dodatno vrijeme koje je potrebno da se brzo prenese s jedne aktivnosti na drugu i u konačnici štedi vrijeme dok se dugo proteže dan provode uz veći fokus i učinkovitost.
Spustite svoj raspored
Ako vam se kronično više zadataka ne bude nužno jer jednostavno ima previše posla, pojedinačni zadatci mogu pomoći (jer zapravo smanjujete ukupnu količinu vremena potrebno za obavljanje stvari), ali možete imati koristi od izrezivanja nekih od obveze u svom rasporedu koje nisu apsolutno neophodne. Imate li nekih navika koje odvode vaš raspored, ali ne služe vama ili obvezama koje biste mogli ispustiti bez ikakvih trajnih, snažno negativnih posljedica? Gledajući vaše prioritete i raspored, kao što je sada, razmatra ako možete smanjiti običan broj stvari koje trebate učiniti u jednom danu, a možda ćete se osjećati manje pod stresom i pritiskom na vrijeme.