Strategije i savjeti kako biste iskoristili svoje vrijeme
Bez obzira radite li se na fakultetu ili ste netko tko se vraća u školu kako bi unaprijedio vašu sadašnju karijeru, upravljanje vremenom u vašem profesionalnom i akademskom životu nije lagan zadatak, pogotovo kada imate dodatne odgovornosti koje se natječu za vaše vrijeme, takve kao podizanje djece. Žalimo kako naši zauzeti životi otežavaju pratiti sve to i kako bismo željeli da ima više sati u jednom danu; dok ne sumnjam da su mnogi ljudi uistinu zauzeti, iskrena istina je da nije nedostatak vremena koje obično nije problem, već loše upravljanje vremenom.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da bolje iskoristite svoje vrijeme dok pokušavate žonglirati svoj posao i vaše studije.
Napravite raspored
Prijedlog za izradu rasporeda uvijek je pri vrhu popisa kada je u pitanju savjete za upravljanje vremenom i postoji dobar razlog ... to funkcionira. Ako ste prethodno ignorirali ovaj dobar savjet, ponovo sam ga uključio u nadi da ćete ponovno razmotriti. Kada potpuno planirate naš dan u našoj glavi bez stvaranja konkretnih planova, previše je lako zaboraviti stvari, preraziti se loše ili se osjećati preplavljeno i jednostavno ne radite ništa. Govorim iz osobnog iskustva kad kažem da ne podcjenjujem snagu planiranja i pisanja tog plana.
Stvaranje narudžbe prvi je korak u uspješnom upravljanju vašim vremenom, a izrada rasporeda svakako pomaže u stvaranju redoslijeda. Napišite svoj dan u 30-minutnim komadima i započnite ispunjavanjem svih postavljenih događaja koji nisu fleksibilni, kao što su vrijeme nastave i rad.
To će vam pomoći da vam pruži jasniju sliku o tome s čime morate raditi u smislu postavljanja vremena za učenje i skrbi o drugim odgovornostima u vašem životu. Opet, ovaj očigledan jednostavan savjet može se odbaciti zbog svoje jednostavnosti, ali to je jedna od najučinkovitijih stvari koje možete učiniti, pod uvjetom da se zapravo držite rasporeda koji ste napravili što je najbolje moguće.
Naučite žrtvovati
Naporno radite i zaslužujete se neko vrijeme za opuštanje i opuštanje, bilo da to uključuje zoniranje i gledanje nekoliko omiljenih TV emisija ili lijepu, dugu kupelj. Uvijek biste se trebali dopustiti da to vrijeme, to je važan dio uspjeha jer želite izbjeći izgaranje. No, s tim se rečeno, morate prihvatiti da ponekad možda morati odreći ovo ne-ništa vrijeme ili smanjiti. Vi svibanj osjećati stres i overworked i reći si da ste zaslužili pauzu nakon napornog rada cijeli dan; možda se osjećate opravdanim gledanjem 4 sata televizije umjesto da započnete s tim istraživačkim radom koji ste odgodili prošli tjedan. Opet, imate pravo na užitak u svom životu, ali ako pokušavate postići veći cilj napredovanja karijere ili boljeg života za vas i vašu djecu, to zahtijeva disciplinu. Ako provodite svoj posao iz snova znači gledati manje TV ili manje videozapisa na YouTubeu, mislim da je vrijedno žrtvovanja.
Rad na smanjenju odugovlačenja
Ljudi su smiješna hrpa i često odgađamo raditi ono što je zaista potrebno da se to učini prije nego kasnije; obično, zadaci su manje nego uzbudljivi, kao što je čitanje za vašu dosadnu klasu ili rješavanje istraživačkog rada koji predstavlja veliki dio vašeg razreda.
Mi mislimo o svemu što moramo učiniti kako bismo stigli od početka do kraja i možemo se osjećati pomalo osvajajući; Umjesto da preuzmemo zadatak u manjim komadima, mi jednostavno ne radimo ništa. Tada se anksioznost gradi dok razmišljamo o tome kako moramo i dalje raditi, a opet, umjesto da počnemo, ponovno ga odložimo. Da bismo ublažili našu krivnju zbog toga što smo ga ugasili, umjesto toga radimo druge stvari kako bismo izgledali kao da ostvarujemo nešto; ali obično, da je nešto trivijalno poput pranja rublja ili ponovnog organiziranja vašeg ormara.
Odugovlačenje i učinkovito upravljanje vremenom ne idu dobro zajedno za većinu ljudi. Nastojim odugovlačiti i evo nekoliko stvari koje su mi pomogle učiniti manje.
Prvo, uvijek pomaže razmišljati o svim negativnim stvarima koje će proizaći iz toga što ćete odgoditi vaš školski rad sve do zadnje moguće minute. Gotovo će sigurno biti gore nego zapravo raditi ono što trebate raditi, bez obzira koliko se to čini teško ili dosadno. Također, smatram da je određeno vrijeme potrebno za rad i pomiješanje zadataka unutar tog vremena pomaže. Svjež je vaš um i uzimanje papira, čitanje na manjim komadima može smanjiti onaj osjećaj tjeskobe koju možete osjetiti kad razmišljate o tome da obavite cijeli zadatak odjednom. Vaš um ostaje malo svježiji i osjećat ćete se dobro znajući da ste napravili trag u raznim zadacima koje trebate završiti za školu.